Art. 1 – Data e Luogo
Jeroboam è un evento ciclistico non competitivo organizzato da A.S.D. PEDALIAMO in collaborazione con 3T Cycling Srl e i suoi partner selezionati, che si svolgerà da venerdì 21 a domenica 22 maggio 2022 a Treschè Conca di Roana, provincia di Vicenza, Italia.
Art. 2 – Percorsi e Partenze
Jeroboam prevede quattro percorsi, tutti non competitivi: 300 km, 150 km, 75 km e 37,5 km.
Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. La scelta del percorso non potrà essere modificata dopo la registrazione.
Ognuno dovrà fare affidamento al tracciato GPS fornito prima della partenza. Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono consultabili dal sito ufficiale www.jeroboam.bike.
Art. 3 – Regole di partecipazione
Per partecipare, tutti gli iscritti dovranno essere tesserati alla “ A.S.D PEDALIAMO” con copertura assicurativa per lo specifico evento: Jeroboam Altopiano di Asiago 22-22 maggio 2022.
Per partecipare alla manifestazione è necessario essere in possesso di adeguato e valido certificato medico.
Per gli iscritti di residenza italiana è necessario il certificato di idoneità alla pratica del ciclismo agonistico per le ride da 300 e 150 km, non agonistico per la ride da 75 km e, per maggior tutela, a quella da 37,5 km.
Per gli iscritti di residenza non italiana è necessario un certificato come da modello: http://bit.ly/jeroboam_health_form
La pedalata da 37,5 km è una pedalata ecologica (velocità controllata massima di 25 km/h, soste ogni 25 km), sarà quindi premura dei singoli ciclisti individuali di effettuare le opportune verifiche mediche di idoneità sportiva e stipulare un’assicurazione personale contro i danni a se stessi e a terzi.
La partecipazione all’evento è consentita solo a coloro che sono idonei all’evento e a coloro che hanno versato la quota di partecipazione e consegnato all’organizzazione un valido Certificato Medico. Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non potranno partecipare, pena l’allontanamento. In caso di incidente saranno ritenuti responsabili per i danni provocati.
Non saranno accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dalle proprie federazioni o enti per doping o a qualsiasi altro titolo.
L’organizzazione della Jeroboam potrà, in ogni momento e a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.
Art. 4 – Equipaggiamento
I partecipanti sono tenuti a presentarsi alla partenza del rispettivo percorso e utilizzare in modo appropriato il seguente equipaggiamento:
- Luci con una carica sufficiente per durare almeno 6 ore (per il percorso da 300km);
- Casco;
- Dispositivo GPS con batteria sufficiente a coprire la durata del percorso scelto;
- Abbigliamento adatto (comprensivo di giacca waterproof);
- 5 litri (o più) di liquidi (solo per Jeroboam 300);
- Kit di primo soccorso;
- Kit per riparazioni di guasti, forature e parti di ricambio (pattini freno, olio, multitool, pompa, forcellini, camere d’aria, bombolette di CO2, false maglie della catena);
- Telefono cellulare.
Art. 5 - Sicurezza e rispetto del codice della strada
E’ obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada.
Art.6 – Modalità di Pagamento
Il pagamento delle iscrizioni dei partecipanti è previsto online sul portale https://www.endu.net/ oppure in loco, prima della partenza, in contanti.
Non saranno accettati assegni, bonifici bancari o altre forme di pagamento diverse da quelle sopra indicate.
Art.7 – Sostituzioni o Rinuncia alla Partecipazione
Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno successivo.
Se un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione non avrà diritto al rimborso della quota di partecipazione. La direzione si riserva comunque di valutare a proprio insindacabile giudizio eventuali casi di oggettiva “impossibilità a partecipare”.
Art.8 – Orario Massimo, Assistenza
E’ previsto un orario massimo per completare i percorsi, indicato nel sito www.jeroboam.bike
Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze. Non è prevista assistenza meccanica. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione.
Art.9 – Ristori e timbri
L’elenco dei ristori (per i timbri di convalida) sarà pubblicato sul sito della manifestazione.
I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul Road Book alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo.
Art.10 – Reclami
Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite e-mail info@jeroboam.bike entro i quindici giorni successivi alla pubblicazione dell’elenco degli arrivati.
Art.11 – Informazioni
www.jeroboam.bike
info@jeroboam.bike
A.S.D. PEDALIAMO
Viale Jacopo Dal Verme, 118
36100 Vicenza – VI
Tel. 0424 453018
Art.12 – Annullamento della Manifestazione
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.
Art.13 – Variazioni
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet www.jeroboam.bike è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.
A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.
Art.14 – Approvazione, Consenso, Autorizzazione
Chiedendo di partecipare a Jeroboam, in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:
- dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
- si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione, non dovrà utilizzare o essere sotto influenza di alcol, droghe o sostanze stupefacenti durante l’evento;
- dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o non agonistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
- L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.
- Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, incluso ma non solo la pubblicazione del suo nome in relazione ai risultati dell’evento sul sito web jeroboam.bike, ai sensi dell’art. 13 D.lgs 196/2003 e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
- Dichiara di avere letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore. La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
- Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
- prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy. Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione; tra i servizi connessi all’iscrizione all’Evento, l’Organizzatore offre inoltre la possibilità a tutti i partecipanti di acquistare le foto e i video dell’Evento in cui è presente la loro immagine. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma ENDU (siti e applicazioni) di Engagigo srl, per consentirne la visione, l’acquisto (se previsto) e la condivisione da parte dei partecipanti e dei soggetti da questi autorizzati.
- La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
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