Regolamento

Jeroboam Bike Festival

DICHIARA DI AVERE LETTO E APPROVATO IL PRESENTE REGOLAMENTO JEROBOAM, EDIZIONE 2018

  • Art. 1 – Data e Luogo

    Jeroboam è un evento ciclistico non competitivo organizzato da Free Bike Erbusco in collaborazione con 3T Cycling Srl e i suoi partner selezionati, che si svolgerà sabato 22 e domenica 23 settembre 2018 a Erbusco, Brescia, Italia.

  • Art. 2 – Percorsi e Partenze

    Jeroboam prevede quattro percorsi, tutti non competitivi: 300 km, 150 km, 75 km e 37,5 km.

    Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. La scelta del percorso non potrà essere modificata dopo la registrazione.
    Ognuno dovrà fare affidamento al tracciato GPS fornito prima della partenza. Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono consultabili dal sito ufficiale jeroboam.bike.

  • Art. 3 – Regole di partecipazione

    Per partecipare, gli italiani devono essere in possesso di un tesseramento sportivo valido per l’anno in corso rilasciato dalla Federazione Italiana Ciclismo – F.C.I. – o convenzionati con la Federazione Ciclistica Italiana per l’anno in corso, gli stranieri devono possedere una tessera valida per l’anno in corso rilasciata dalla Federazione ciclistica della propria nazione riconosciuta dalla Unione Ciclistica Internazionale – U.C.I.

    Chi non fosse in possesso di un tesseramento sportivo valido dovrà attivare la “TESSERA SOCIO CSI” (costo € 5) che include la copertura assicurativa giornaliera base per gli eventi italiani della Freebike.

    Al fine di validare la copertura assicurativa giornaliera per partecipare all’evento è obbligatorio consegnare il CERTIFICATO MEDICO NON AGONISTICO in corso di validità per le pedalate da 300 e 150 km e 75 km e, per maggior tutela, per quella da 37,5 km.

    La pedalata da 37,5 km è una pedalata ecologica (velocità controllata massima di 25 km/h, soste ogni 25 km), sarà quindi premura dei singoli ciclisti individuali di effettuare le opportune verifiche mediche di idoneità sportiva e stipulare un’assicurazione personale contro i danni a se stessi e a terzi.

    La partecipazione all’evento è consentita solo a coloro che sono idonei all’evento e a coloro che hanno versato la quota di partecipazione e consegnato all’organizzazione un valido Certificato Medico. Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non potranno partecipare, pena l’allontanamento. In caso di incidente saranno ritenuti responsabili per i danni provocati.
    Non saranno accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dalle proprie federazioni o enti per doping o a qualsiasi altro titolo.
    L’organizzazione della Jeroboam potrà, in ogni momento e a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

  • Art. 4 – Equipaggiamento

    I partecipanti sono tenuti a presentarsi alla partenza del rispettivo percorso e utilizzare in modo appropriato il seguente equipaggiamento:

    • Luci con una carica sufficiente per durare almeno 6 ore (per il percorso da 300km);
    • Casco;
    • Dispositivo GPS con batteria sufficiente a coprire la durata del percorso scelto;
    • Abbigliamento adatto (comprensivo di giacca waterproof);
    • 1.5 litri (o più) di liquidi;
    • Kit di primo soccorso;
    • Kit per riparazioni di guasti, forature e parti di ricambio (pattini freno, olio, multitool, pompa, forcellini, camere d’aria, bombolette di CO2, false maglie della catena);
    • Telefono cellulare.
  • Art. 5 – Sicurezza e rispetto del codice della strada

    E’ obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada.

  • Art.6 – Modalità di Pagamento

    Il pagamento delle iscrizioni dei partecipanti è previsto online attraverso il sito ufficiale jeroboam.bike. tramite PayPal oppure in loco, prima della partenza, in contanti.
    Non saranno accettati assegni, bonifici bancari o altre forme di pagamento diverse da quelle sopra indicate.

  • Art.7 – Sostituzioni o Rinuncia alla Partecipazione

    Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno successivo.
    Se un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione non avrà diritto al rimborso della quota di partecipazione. La direzione si riserva comunque di valutare a proprio insindacabile giudizio eventuali casi di oggettiva “impossibilità a partecipare”.

  • Art.8 – Orario Massimo, Assistenza

    E’ previsto un orario massimo per completare i percorsi, indicato nel sito jeroboam.bike.
    Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze. Non è prevista assistenza meccanica. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione.

  • Art.9 – Ristori e timbri

    L’elenco dei ristori (per i timbri di convalida) sarà pubblicato sul sito della manifestazione.
    I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul Road Book alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo.

  • Art.10 – Reclami

    Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite e-mail info@jeroboam.bike entro i quindici giorni successivi alla pubblicazione dell’elenco degli arrivati.

  • Art.11 – Informazioni

    www.jeroboam.bike
    info@jeroboam.bike
    FREE BIKE ERBUSCO
    Via Provinciale, 9
    25030 Erbusco – BS

  • Art.12 – Annullamento della Manifestazione

    Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.

  • Art.13 – Variazioni

    L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet jeroboam.bike. è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.

  • Art.14 – Approvazione, Consenso, Autorizzazione

    Chiedendo di partecipare a Jeroboam, in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

    • dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
    • si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione, non dovrà utilizzare o essere sotto influenza di alcol, droghe o sostanze stupefacenti durante l’evento;
    • dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o non agonistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
    • L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.
    • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, incluso ma non solo la pubblicazione del suo nome in relazione ai risultati dell’evento sul sito web www.jeroboam.bike , ai sensi dell’art. 13 D.lgs 196/2003 e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
    • Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
    • La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.